Kommentare zu: Erfolg durch Arbeitsorganisation mit dem Personal Kanban Board

Von: Den Arbeitstag bewusst abschließen

Den Arbeitstag bewusst abschließen — Wed, 17 Jul 2019 11:52:26 +0000

[…] Ich nutze Klebezettel für die Telefon- und Mail-Strichliste. Sie kommt zum Arbeitsende auf mein Kanban-Board in die Rubrik „erledigt“. Andere ungeplante Arbeiten schreibe ich, wenn sie erledigt sind, mit […]

Von: Maren Kaiser

Maren Kaiser — Fri, 19 Jan 2018 17:06:14 +0000

Hallo Jessica,
du hast absolut recht. Wenn du viel unterwegs bist, ist natürlich ein Online Kanban Board, wie z.B. Trello oder dein Tool, viel sinnvoller. Es scheint sehr vielseitig zu sein.

Bei wenig Platz im Büro, lässt sich so ein reales Kanban Board natürlich auch kleiner gestalten und oft ist die Innenseite der Büro-Tür ein Platz, der noch frei ist.

Vielen Dank für deine Tipps, wie du ein Kanban Board nutzt.

Herzliche Grüße
Maren Kaiser

Von: Jessica L.

Jessica L. — Fri, 19 Jan 2018 08:36:30 +0000

Hallo Maren, danke für die Inspirationen. Leider kann ich so ein riesiges Board bei mir nirgendwo aufhängen und es würde wahrscheinlich auch selten benutzt werden, da ich viel unterwegs bin. Ich nutze hierfür unser Online Tool. Den Aufbau organisiere ich auch etwas anders als du. Ich nutze eine Spalte als „Inbox“, dort sammele ich alle Ideen, Termine, ect. was mir gerade in den Kopf kommt. Dann sortiere ich die Aufgaben in „To-Do“, „Warten auf x.“, „Termine/Kalender“ und „Ongoing“ (für regelmäßige Aufgaben, wie E-Mails checken) ein. Anschließend priorisiere ich die Aufgaben mit Farben, das kann man sicherlich auch gut mit unterschiedlichen Klebezetteln machen, falls meine Variante für jemanden interessant ist. Ich arbeite dann immer zuerst die Aufgaben mit einer hohen Prio hab und arbeite mich dann so vor. Wie gesagt, nutze ich unser Tool Zenkit vom gleichnamigen deutschen Startup um das umzusetzen. Ich kann dort die Aufgaben auch markieren als „Home“, „Office“, „Unterwegs“ oder „Schreibtisch“ und mir dann nur die Aufgaben anzeigen lassen, die ich unterwegs ausführen kann. Wenn ich die Aufgabe erledigt habe, wird sie dann in „Fertig/Erledigt“ verschoben.

Von: Maren Kaiser

Maren Kaiser — Mon, 09 Jan 2017 09:28:14 +0000

Als Antwort auf Ferdinand Soethe.

Sehr geehrter Herr Soethe,
herzlichen Dank für das schöne Beispiel, wie uns ein Kanban Board zusätzlich unterstützen kann.
Gerne dürfen Sie mein Vorlage verwenden. Bitte nennen Sie dabei meinen Blog als Quelle. Falls Sie ein höher aufgelöstes Foto benötigen, schicken Sie mir gerne eine E-Mail.

Herzliche Grüße
Maren Kaiser

Von: Ferdinand Soethe

Ferdinand Soethe — Sun, 08 Jan 2017 20:40:38 +0000

Hallo Frau Kaiser,
vielen Dank für dieses kreative Beispiel der Kanban-Nutzung. Wir zeigen in unserem Trainings immer wieder die überragende Rolle von Papier und Sie haben mit Ihrem Beispiel sehr schön gezeigt, was in diesem Bereich mit Papier alles möglich ist.

Ich möchte ergänzen, dass so ein Board auch viele weitere Vorteile bietet, zum Beispiel wenn man mit dem drängelnden Kollegen oder Vorgesetzten neue Priorisierungen aushandeln muss. Nur wenige haben einen Monitor vor sich, auf dem so etwas ähnlich gut möglich ist.

Und den Hinweis auf den Wert von etwas Bewegung kann ich nur unterstreichen. „Ab und zu mal aufstehen, um etwas zu bewegen“ wäre ein schönes Motto.

Darf ich Ihr Vorlage als in meinem nächsten Training als Beispiel verwenden?

Mit freundlichen Grüßen
Ferdinand Soethe

Von: Maren Kaiser

Maren Kaiser — Fri, 23 Sep 2016 11:45:34 +0000

Als Antwort auf Hannes.

Hallo Hannes,
vielen Dank für den Tipp!
Hab’s gleich getestet – funktioniert auch bei meinen „Billig-Klebezetteln“.
Herzliche Grüße
Maren

Von: Hannes

Hannes — Thu, 22 Sep 2016 13:34:53 +0000

Schöne Beschreibung.

Ergänzend eine Bemerkung zu den sich rollenden Klebezetteln:
Die Klebezettel rollen sich hoch, wenn man sie von der Klebeseite gegenüberliegenden Seite abrollt.
Wenn man das von einer der beiden anderen Seite macht, rollen sie sich nicht mehr hoch.
Zweite Alternative: Von hinten beginnen. Dann rollen sich die Zettel auch, aber in die andere Richtung, so der Zettel aber nicht mehr absteht.
Viel Erfolg beim Ausprobieren.

Von: Maren Kaiser

Maren Kaiser — Tue, 15 Dec 2015 14:41:27 +0000

Als Antwort auf Michael Mayrhofer.

Hallo Michael,

das schöne am Kanban Board ist ja gerade, dass es sich jeder so gestalten kann, wie es für ihn am besten passt.
Für mich ist der Blick auf die ganze Woche wichtig, um zu sehen, wo die Ziet mal wieder geblieben ist. Deshalb habe ich mein „erledigt“ in die Wochentage unterteilt.

Herzliche Grüße
Maren

Von: Michael Mayrhofer

Michael Mayrhofer — Tue, 15 Dec 2015 08:08:21 +0000

Ich benutzte Personal Kanban schon seit etwas über einem Jahr.
In einer ganz einfachen Version.
Von Links > Rechts
Zu erledigen, Monat, Woche, Heute und natürlich Erledigt ;-).

Ich stimme Manuela Seubert zu. Allein schon die Zettel hinhängen,
und am Abend für den nächsten Tag in die Spalte Heute hängen, dann
weiss ich besser was für den Tag ansteht.
Und das GRÖSSTE 😉 den Zettel auf Erledigt hängen, und diese Spalte immer mal wieder anschauen.

Mit besten Grüssen
Michael

Von: Maren Kaiser

Maren Kaiser — Thu, 26 Feb 2015 09:37:14 +0000

Als Antwort auf Manuela Seubert.

Liebe Manuela,
ja, mich reizt hier gerade das Haptische und Visuelle. Dem „verzetteln“ beuge ich vor, indem ich für alles, was noch nicht dran ist, und für größere Projekte, Thinking Rock nutze.

Liebe Grüße
Maren