Bei komplexen Aufgaben, größeren Projekten und auch bei den täglichen organisatorischen To-dos stellt sich die Herausforderung, den Überblick zu behalten. Mindmaps sind hierfür sehr vielseitig einsetzbar.

Graphik: Maren Kaiser

Mit Mindmaps können Sie durch Knoten und Unterknoten Strukturen mit mehreren Ebenen darstellen. Dadurch sind sie wesentlich übersichtlicher als die klassische To-do-Liste.

Graphik: Maren Kaiser

Sie können beliebige Unterknoten verbergen und wieder sichtbar machen. So sehen Sie entweder nur die großen Arbeitsblöcke oder auch die einzelnen Aufgaben. Sie können sich auf die grobe Planung oder auf die Details konzentrieren.

Zusätzlich können Sie mit Schrift- und Hintergrundfarben sowie verschiedensten Symbolen einzelne Knoten hervorheben, wichtige oder prioritäre Aufgaben kennzeichnen und erledigte Aufgaben mit einem grünen Häkchen versehen.

Durch die große Flexibilität kann man die Mindmaps bei Bedarf ergänzen sowie Knoten und einzelne Aufgaben umgruppieren.

Sie können Mindmaps nutzen für

• komplexe Projekte und Aufgaben
• als Ideenspeicher
• organisatorische Aufgaben, wie z.B. „vor dem Urlaub erledigen“
• als normale To-do-Liste, z.B. für jeden einzelnen Tag oder die ganze Woche mit einem Knoten und Unterknoten für jeden Tag.

Bei einer Mindmap als tägliche To-do-Liste können Sie für jede Aufgaben-Kategorie (wichtig, dringend, anrufen, Rechnung schreiben etc.) einen eigenen Knoten anlegen und haben so zusätzlich einen Effizienz-Gewinn, indem Sie gleichartige Aufgaben bündeln.

Es gibt kostenlose Produkte wie z.B. Freemind. Weitere kostenlose Mindmap-Software finden Sie z.B. bei Heise-Online. Einen guten Überblick über die 10 besten Programme finden Sie auf der Seite Deutsche Start-ups.

Ich nutze Freemind für das lokale Arbeiten auf dem eigenen Rechner und Wisemapping  für die standortübergreifende Zusammenarbeit mit Kollegen. Die Mindmaps liegen Passwort-geschützt im Internet. Zur Datensicherung können sie als PDF, Excel oder im Freemind-Format herunter geladen werden.

Viel Spaß beim Ausprobieren

wünscht Ihnen
Maren Kaiser

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