Mindmaps für Planung und Überblick – Zeit-Spar-Tipp Nr. 6

Mrz 8, 2016

 

Bei komplexen Aufgaben, größeren Projekten und auch bei den täglichen organisatorischen To-dos stellt sich die Herausforderung, den Überblick zu behalten. Mindmaps sind hierfür sehr vielseitig einsetzbar.

Mindmaps für Planung und Überblick

Graphik: Maren Kaiser

Mit Mindmaps können Sie durch Knoten und Unterknoten Strukturen mit mehreren Ebenen darstellen. Dadurch sind sie wesentlich übersichtlicher als die klassische To-do-Liste.

Mindmap für Planung und Überblick

Graphik: Maren Kaiser

Sie können beliebige Unterknoten verbergen und wieder sichtbar machen. So sehen Sie entweder nur die großen Arbeitsblöcke oder auch die einzelnen Aufgaben. Sie können sich auf die grobe Planung oder auf die Details konzentrieren.

Zusätzlich können Sie mit Schrift- und Hintergrundfarben sowie verschiedensten Symbolen einzelne Knoten hervorheben, wichtige oder prioritäre Aufgaben kennzeichnen und erledigte Aufgaben mit einem grünen Häkchen versehen.

Durch die große Flexibilität kann man die Mindmaps bei Bedarf ergänzen sowie Knoten und einzelne Aufgaben umgruppieren.

Sie können Mindmaps nutzen für

  • komplexe Projekte und Aufgaben
  • als Ideenspeicher
  • organisatorische Aufgaben, wie z.B. „vor dem Urlaub erledigen“
  • als normale To-do-Liste, z.B. für jeden einzelnen Tag oder die ganze Woche mit einem Knoten und Unterknoten für jeden Tag.

Bei einer Mindmap als tägliche To-do-Liste können Sie für jede Aufgaben-Kategorie (wichtig, dringend, anrufen, Rechnung schreiben etc.) einen eigenen Knoten anlegen und haben so zusätzlich einen Effizienz-Gewinn, indem Sie gleichartige Aufgaben bündeln.

Es gibt kostenlose Produkte wie z.B. Freemind. Weitere kostenlose Mindmap-Software finden Sie z.B. bei Heise-Online. Einen guten Überblick über die 10 besten Programme finden Sie auf der Seite Deutsche Start-ups.

Ich nutze Freemind für das lokale Arbeiten auf dem eigenen Rechner und Wisemapping  für die standortübergreifende Zusammenarbeit mit Kollegen. Die Mindmaps liegen Passwort-geschützt im Internet. Zur Datensicherung können sie als PDF, Excel oder im Freemind-Format herunter geladen werden.

Viel Spaß beim Ausprobieren

wünscht Ihnen
Maren Kaiser

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4 Kommentare

  1. David Goebel am 21. März 2016 um 16:39

    Hallo Maren,

    MindMaps sind ein wunderbares Tool, um Gedanken auf Papier zu bringen. Am PC lassen sich vor allem MindMaps immer noch nachbearbeiten, aber am Liebstes bringe ich meine Gedanken noch sprichwörtlich aufs Papier, nämlich mit Stift und Block.

    Viele Grüße.
    David

    • Maren Kaiser am 22. März 2016 um 20:37

      Hallo David,

      dass du gerne Papier benutzt, kann ich sehr gut verstehen. Um Ideen zu skizzieren und in einen kreativen Fluss zu kommen, finde ich Papier oft auch hilfreicher als einen Computer.

      Herzliche Grüße
      Maren

  2. Thomas am 28. April 2016 um 20:20

    Hallo Maren!

    Mindmaps verwende ich auch gerne.
    Danke für die wertvollen Tipps.

    lG Thomas

    • Maren Kaiser am 18. Mai 2016 um 8:06

      Hallo Thomas,

      wofür verwendest du Mindmaps am liebsten?
      Mir helfen Sie immer wieder Ordnung und Überblick in meine Projekte zu bringen.

      Herzliche Grüße
      Maren